--- Kanzlei Maier: Stellen in circa drei Monaten besetzt | Rentschler.digital
Dr. Michael Maier, Geschäftsführer der Kanzlei Maier, im Interview im Büro der Kanzlei in Stuttgart
Erfolgsgeschichte · Social Recruiting

Jede Stelle in circa drei Monaten besetzt.

Die Steuerkanzlei Maier in Stuttgart hat jahrelang über Direktansprache auf Xing Mitarbeitende gefunden. Als das immer weniger funktionierte, kam Marcel ins Spiel. Ein früherer Social-Media-Recruiter hatte komplett gefloppt. Seit drei, vier Jahren besetzt die Kanzlei ihre offenen Stellen mit Marcels Kampagnen in circa drei Monaten, in einigen Fällen deutlich schneller.

Kanzlei Maier Stuttgart 15–20 Mitarbeitende Social Recruiting
Ausgangslage

Xing lief jahrelang.
Dann immer weniger.

Die Kanzlei Maier in der Stuttgarter Paulinenstraße wird von zwei Gesellschaftern geführt und hat 15 bis 20 Mitarbeitende. Sie bietet Abschlüsse, Steuererklärungen, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, viel Beratung und auch Wirtschaftsprüfung. Gesucht wurden vor allem Steuerfachangestellte.

PERSONAL

Ein Dauerproblem der Branche.

Mitarbeitermangel begleitet Steuerkanzleien seit vielleicht fünf bis zehn Jahren, sagt Michael Maier.

STANDARDWEGE

Der Hauptkanal ließ nach.

Mehrere Jahre war die Direktansprache auf Xing der wichtigste Weg zu neuen Mitarbeitenden, und sie hat gut funktioniert. Dann brachte sie immer weniger, auch andere Medien hatten sich totgelaufen. „Guter Rat war teuer.“

DIENSTLEISTER

Massenware statt Kampagne.

Ein anderer Social-Media-Recruiter hatte vorher schon Kampagnen für die Kanzlei gemacht. Das hat komplett gefloppt. Michael Maier vermutet, dass sich der Dienstleister nicht wirklich individuell um Kanzlei, Position und Kampagne gekümmert hat, sondern ein Massenprodukt von der Stange verkauft hat.

Ausgangslage

„Das hat komplett gefloppt.“

Der erste Versuch mit einem anderen Recruiter lief ins Leere. Woran es lag, sieht Michael Maier klar: Ein Angebot von der Stange, ohne Blick auf die Kanzlei und die konkrete Stelle. Mit der Hoffnung, dass es diesmal besser wird, startete die Kanzlei mit Marcel.

Lösung

Eine Kampagne für jede Stelle,
nicht von der Stange.

SOCIAL MEDIA

Ein neuer Kanal, der funktioniert.

Statt weiter auf Direktansprache zu setzen, macht die Kanzlei Maier mit Marcel Recruiting-Kampagnen auf Social Media. Die Anzeigen laufen auf Facebook und Instagram in Stuttgart und Umgebung und arbeiten mit Bildern und Videos.

Social Media Bilder und Videos Neuer Kanal

INDIVIDUELL

Erst Kanzlei und Position, dann die Kampagne.

Den Unterschied zum früheren Dienstleister macht für Michael Maier die Auseinandersetzung mit der Kanzlei. Marcel, Mitgründer von Rentschler.digital, kümmert sich um jede Kampagne, jede Position und das Unternehmen dahinter. „Wir fühlen uns gut aufgehoben und verstehen, was passiert.“

Je Position Individuell Kein Massenprodukt

BEGLEITUNG

Eng begleitet, schnell angepasst.

Marcel beobachtet laufende Kampagnen genau und steuert schnell nach. Sieht die Kanzlei selbst Anpassungsbedarf, geht das ebenso flott. Die Erreichbarkeit ist gut.

Laufende Optimierung Kurze Wege Gut erreichbar
Ergebnis

Jede Kampagne
ein Erfolg.

Ziel jeder Kampagne war, die offene Stelle zu besetzen. In den letzten drei, vier Jahren ist das jedes Mal gelungen, in circa drei Monaten und in einigen Fällen deutlich schneller. Michael Maier spricht von 100 % Zielerreichung. Das kommt dem ganzen Team zugute.

Monate

~3

Bis eine Stelle besetzt war, in einigen Fällen deutlich kürzer.

Zielerreichung

100 %

Jede Stelle, die die Kanzlei besetzen wollte, wurde besetzt.

Jahre

3–4

Zusammenarbeit mit Marcel über mehrere Kampagnen. Bisher war jede ein Erfolg.

Ergebnis

„Bisher war noch jede Kampagne ein Erfolg, in erstaunlich kurzer Zeit.“

Woran der Erfolg hängt, sieht Michael Maier in der Betreuung jeder einzelnen Kampagne. Marcel prüft laufend, welche Motive tragen, nimmt schwache Bilder und Videos heraus und ersetzt sie durch stärkere. Beim früheren Dienstleister fehlte genau das. Michael Maier: „Den Erfolg unserer Kampagnen führe ich auf dieses Engagement zurück.“

Vorgehen

So laufen die Kampagnen
bei der Kanzlei Maier.

Seit drei, vier Jahren nach demselben Ablauf: Was wir machen und was die Kanzlei beiträgt.

Kanzlei Maier

Schritt 01

Ein neuer Weg nach Xing

Die Direktansprache auf Xing brachte immer weniger, der erste Versuch auf Social Media war gescheitert. Auf der Suche nach einem neuen Weg kam die Kanzlei über die Empfehlung einer Kollegen-Kanzlei zu Marcel.

Neuer Kanal Kein Massenprodukt

Schritt 02

Kampagnendesign

Am Anfang jeder Kampagne stehen die Kanzlei und die Position. Marcel führt durch Kampagnendesign, Durchführung und Management so, dass die Kanzlei jederzeit versteht, was passiert.

Je Position Verständlich erklärt

Schritt 03

Kampagne starten

Die Anzeigen laufen über die eigenen Facebook- und Instagram-Konten der Kanzlei, ausgespielt in Stuttgart und Umgebung, mit Bildern und Videos. Eine Kampagne läuft, bis die Stelle besetzt ist.

Social Media Bilder und Videos

Schritt 04

Eng begleiten und nachsteuern

Marcel beobachtet jede laufende Kampagne: Welche Bilder laufen, welche Videos funktionieren, welche weniger. Schwache Motive nimmt Marcel heraus, stärkere kommen hinein, und das relativ schnell.

Laufende Optimierung Motive

Schritt 05

Anpassungen auf kurzem Weg

Sieht die Kanzlei Anpassungsbedarf, setzt Marcel ihn flott um. Die Erreichbarkeit ist gut, und an der Art der Zusammenarbeit schätzt Michael Maier auch die Menschlichkeit. Die Bewerbungen sichtet die Kanzlei selbst, führt die Gespräche und entscheidet, wer passt.

Gut erreichbar Schnell angepasst

Schritt 06

Stelle besetzt, nächste Kampagne

Die Stellen waren jeweils in circa drei Monaten besetzt, in einigen Fällen deutlich kürzer. Steht die nächste Stelle an, folgt die nächste Kampagne.

Ziel erreicht Mehrere Kampagnen

Wird deine Kanzlei die nächste Erfolgs­geschichte?

Im Erstgespräch klären wir, wen deine Kanzlei sucht und ob eine Recruiting-Kampagne dafür sinnvoll ist. Gemeinsam legen wir fest, welche Anforderungen Bewerber erfüllen sollen. Kommt keine passende Bewerbung, bekommst du dein Geld zurück.

Porträt von Marcel Vetter, Mitgründer von Rentschler.digital
FAQ

Häufige Fragen zu den Kampagnen bei der Kanzlei Maier

Wie besetzt die Kanzlei Maier ihre offenen Stellen?

Seit drei, vier Jahren über Recruiting-Kampagnen auf Social Media mit Marcel. Die Stellen waren jeweils in circa drei Monaten besetzt, in einigen Fällen deutlich kürzer.

Wie oft hat das funktioniert?

Nach Aussage von Michael Maier war bisher jede Kampagne ein Erfolg. Er spricht von 100 % Zielerreichung.

Warum reichte die Direktansprache auf Xing nicht mehr?

Sie war mehrere Jahre der wichtigste Kanal der Kanzlei und hat gut funktioniert. Mit der Zeit brachte sie aber immer weniger, auch andere Medien hatten sich totgelaufen.

Was war anders als beim früheren Social-Media-Recruiter?

Der frühere Dienstleister verkaufte ein Produkt von der Stange. Marcel kümmert sich individuell um die Kampagne, die Position und die Kanzlei und betreut jede Kampagne einzeln.

Wie läuft die Betreuung während einer Kampagne?

Marcel beobachtet, welche Bilder und Videos funktionieren, und tauscht schwache Motive schnell gegen stärkere. Anpassungswünsche der Kanzlei setzt Marcel flott um, die Erreichbarkeit ist gut.

Was passiert, wenn sich keine passende Fachkraft bewirbt?

Vor dem Kampagnenstart legen wir gemeinsam fest, welche Anforderungen Bewerber erfüllen sollen. Geht keine Bewerbung ein, die diesem vereinbarten Profil entspricht, bekommst du dein Geld zurück.

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