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Nikolaus Hecker, Partner der HeckerHaas Steuerberatung, im Interview in seinem Büro in Düren
Erfolgsgeschichte · Social Recruiting

Von keiner Bewerbung auf 47 in einer Kampagne.

Die Steuerkanzlei HeckerHaas in Düren hatte zwei Stellen offen und über klassische Stellenanzeigen keine einzige Bewerbung erhalten. Mit einer achtwöchigen Social-Recruiting-Kampagne auf Facebook und Instagram kamen 47 Bewerbungen. Eine Stelle wurde besetzt.

HeckerHaas Steuerberatung Düren 17 Mitarbeitende Social Recruiting
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Ausgangslage

Zwei Stellen offen.
Keine einzige Bewerbung.

HeckerHaas betreut in Düren Mandanten unterschiedlicher Rechtsformen. Als zwei Stellen unbesetzt blieben, brachten die bisherigen Wege der Personalsuche keine Bewerbungen.

PERSONAL

Das Team trägt die Lücke.

Mitarbeitende gingen in Rente, zwei Stellen blieben offen. Die Arbeit ließ sich nur verteilen, weil die Kanzlei Ruheständler zurückgeholt hat. Das brachte Unruhe ins Team.

STANDARDWEGE

Viel versucht, nichts kam an.

Zeitungsanzeigen, StepStone, Indeed, Instagram und sogar LED-Wände in Düren, über Monate. Auf die Stellenanzeigen kam keine einzige Bewerbung.

VERMITTLUNG

Keine Katze im Sack.

Eine Personalvermittlung kam nicht in Frage. Die Partner wollten selbst sehen, wer sich bewirbt, und selbst entscheiden, wer ins Team passt.

Ausgangslage

„Wir waren in einer Sackgasse.“

HeckerHaas hat die üblichen Wege ausgeschöpft: Zeitung, Stellenportale, Empfehlungen aus dem eigenen Team. Am Einsatz lag es nicht. Gute Fachkräfte suchen selten aktiv, und wie man sie anderswo erreicht, wusste in der Kanzlei niemand.

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Lösung

Andere Ansprache statt
mehr Anzeigen.

ZIELGRUPPE

Auch Fachkräfte erreichen, die nicht aktiv suchen.

HeckerHaas hatte bereits selbst auf Instagram für offene Stellen geworben, allerdings ohne Erfolg. Marcel entwickelte daraufhin eine gezielte Kampagne auf Facebook und Instagram, ausgerichtet auf Fachkräfte in Düren und Umgebung. Die Anzeigen liefen weiterhin über die eigenen Konten der Kanzlei.

Meta Ads Region Düren Wechseloffene Fachkräfte

BRANCHENKENNTNIS

Entscheidend ist,
wer zur Stelle passt.

Marcel Vetter, Gründer von Vetter Recruiting und Mitgründer von Rentschler.digital, kennt den Kanzleialltag. Für die Stelle im Lohnbereich zählte praktische Erfahrung, kein Masterabschluss. Was die Stelle genau verlangt, haben wir im ersten Gespräch gemeinsam geklärt.

Stellenprofil Kanzleialltag Botschaft

BEWERBERPORTAL

Alle Bewerbungen an einem Ort.

Im Bewerberportal sah die Kanzlei, wer sich beworben hatte und wie weit die Auswahl fortgeschritten war. Über neue Bewerbungen wurde sie zusätzlich per E-Mail informiert. Die ersten Telefonate dauerten jeweils etwa fünf bis zehn Minuten.

Bewerberportal Status je Bewerbung Kurzes Telefonat
Ergebnis

Aus keiner Bewerbung
wurden 47.

Ziel der achtwöchigen Kampagne war, eine der beiden offenen Stellen zu besetzen. HeckerHaas hat dieses Ziel erreicht und konnte dabei aus mehreren Bewerbern auswählen.

Bewerbungen

47

In acht Wochen Kampagne. Vorher kam auf Stellenanzeigen keine einzige.

Gespräche

6–7

Kennenlerngespräche, drei Kandidaten kamen danach zum Schnuppertag in die Kanzlei.

Einstellung

1

Seit dem 1. September 2026 im Team. Das vereinbarte Kampagnenziel wurde erreicht.

Ergebnis

„So konnte man sich wirklich die Guten heraussuchen.“

Vor der Kampagne hatte HeckerHaas kaum eine Auswahl. Mit den neuen Bewerbungen konnte die Kanzlei verschiedene Kandidaten kennenlernen, vergleichen und zum Schnuppertag einladen. Eingestellt wurde schließlich eine Fachkraft, die gut ins Team passt.

Mirka Haas: „Allein diese Menge an Bewerbern hätten wir selbst nie generiert.“

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Vorgehen

So lief die Kampagne
bei HeckerHaas.

Von der Empfehlung bis zur Einstellung: Was wir gemacht haben und was die Kanzlei beigetragen hat.

Schritt 01

Empfehlung aus der Branche

Ein Kollege aus dem Berufsstand hatte mit Marcel bereits Stellen besetzt und war sehr zufrieden. Das gab nach Monaten ohne Erfolg den Ausschlag, es noch einmal anders zu versuchen.

Empfehlung Kein Vermittler

Schritt 02

Erstgespräch

Marcel hat nach Stelle, Team und Arbeitsalltag gefragt und konkret gesagt, was er von der Kanzlei braucht. „Wir hatten den Eindruck, er weiß direkt, wovon er spricht“, sagt Nikolaus Hecker.

Stellenprofil Material der Kanzlei

Schritt 03

Kampagne starten

Acht Wochen liefen die Anzeigen auf Facebook und Instagram über die Konten der Kanzlei, ausgespielt in Düren und Umgebung.

Meta Ads Regionale Ausspielung

Schritt 04

Nachsteuern

Als zwischendurch weniger Bewerbungen kamen, hat Marcel nachjustiert, wem die Anzeigen ausgespielt werden. „Und schon klappte es wieder.“

Laufende Optimierung Zielgruppe

Schritt 05

Gespräche und Schnuppertag

Die Kanzlei sichtete die Bewerbungen und führte kurze Ersttelefonate mit den erreichbaren Interessierten. Daraus entstanden sechs bis sieben Kennenlerngespräche und drei Schnuppertage.

Bewerberportal Schnuppertag

Schritt 06

Einstellung

Seit dem 1. September 2026 arbeitet die neue Fachkraft bei HeckerHaas und passt gut ins Team. Ist die Stelle besetzt, endet die Kampagne.

Ziel erreicht Bewerberpool
Erfolgsgeschichten

Wie es in anderen Kanzleien lief.

Sebastian Dackscheid von Barz, Willems & Co im Interview Bitburg Erste Stelle nach gut einem Monat Barz, Willems & Co: erste Stelle nach gut einem Monat besetzt.

Wird deine Kanzlei die nächste Erfolgs­geschichte?

Im Erstgespräch klären wir, wen deine Kanzlei sucht und ob eine Recruiting-Kampagne dafür sinnvoll ist. Gemeinsam legen wir fest, welche Anforderungen Bewerber erfüllen sollen. Kommt keine passende Bewerbung, bekommst du dein Geld zurück.

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Porträt von Marcel Vetter, Mitgründer von Rentschler.digital
FAQ

Häufige Fragen zur Kampagne bei HeckerHaas

Wie hat HeckerHaas 47 Bewerbungen erhalten?

Durch eine achtwöchige Social-Recruiting-Kampagne auf Facebook und Instagram. Die Anzeigen wurden in Düren und Umgebung ausgespielt und machten Fachkräfte auf die offenen Stellen aufmerksam.

Wie viele Stellen wollte HeckerHaas besetzen?

Die Kanzlei hatte zwei offene Stellen. Das vereinbarte Ziel der Kampagne war zunächst eine Einstellung. Dieses Ziel wurde erreicht.

Wie viele der 47 Bewerbungen führten zu einem Gespräch?

Aus den 47 Bewerbungen entstanden sechs bis sieben Kennenlerngespräche. Drei Kandidaten kamen anschließend zum Schnuppertag in die Kanzlei. Eine Person wurde eingestellt.

Wie viel Zeit musste HeckerHaas selbst investieren?

Alle Bewerbungen waren im Bewerberportal einsehbar. Die ersten Telefonate dauerten jeweils fünf bis zehn Minuten. Hinzu kamen die ausführlicheren Kennenlerngespräche und Schnuppertage.

Liefen die Anzeigen über die eigenen Konten der Kanzlei?

Ja. Die Kampagne lief über die Facebook- und Instagram-Werbekonten von HeckerHaas. So blieb die Kanzlei selbst als Arbeitgeber sichtbar.

Was passiert, wenn sich keine passende Fachkraft bewirbt?

Vor dem Kampagnenstart legen wir gemeinsam fest, welche Anforderungen Bewerber erfüllen sollen. Geht keine Bewerbung ein, die diesem vereinbarten Profil entspricht, bekommst du dein Geld zurück.

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