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Bernd Meuser, Partner bei Barz, Willems & Co, im Interview vor dem Bücherregal der Kanzlei
Erfolgsgeschichte · Social Recruiting

Erste Stelle nach gut einem Monat besetzt.

Die Steuerkanzlei Barz, Willems & Co in Bitburg suchte zwei Fachkräfte. Eigene Anzeigen blieben erfolglos, die Erfahrungen mit einer Personalvermittlung waren enttäuschend. Mit einer gezielten Kampagne auf Facebook und Instagram erhielt die Kanzlei fünf bis zehn Bewerbungen und besetzte eine Stelle nach gut einem Monat.

Barz, Willems & Co Bitburg 25 Mitarbeitende Social Recruiting
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Ausgangslage

Zwei Stellen offen.
Die Vermittlung passte nicht.

Barz, Willems & Co betreut in Bitburg Handwerksbetriebe und größere Unternehmen, von der Lohnbuchhaltung bis zur Wirtschaftsprüfung. Gesucht wurden Fachkräfte für die Jahresabschlusserstellung und für die Lohn- und Finanzbuchhaltung.

PERSONAL

Dünne Personaldecke.

Personalengpässe gab es nicht erst im vergangenen Jahr, sondern schon in den Jahren davor. Zwei Stellen waren offen, eine im Jahresabschluss, eine in der Lohn- und Finanzbuchhaltung.

STANDARDWEGE

Eigene Anzeigen ohne Erfolg.

Printanzeigen und eigene Anzeigen auf Facebook und Instagram brachten keine Besetzung. „Einfach nur eine Stellenanzeige auf Facebook inserieren, das funktioniert nicht“, sagt Bernd Meuser heute.

VERMITTLUNG

Teuer und nicht passend.

Eine Personalvermittlung besetzte die Stelle gegen Provision auf das Jahresgehalt. Wo ihre Anzeigen liefen, sah die Kanzlei nicht, viele Bewerbungen kamen von weit her, und die vermittelte Person passte am Ende nicht.

Ausgangslage

„Wir wussten gar nicht, wo die überhaupt landen.“

Bei der Vermittlung hatte die Kanzlei keinen Einblick, wo und für wen die Anzeigen liefen, und mit vier, fünf verschiedenen Ansprechpartnern zu tun. Die Provision auf das Jahresgehalt war teuer und ein Risiko, falls das Arbeitsverhältnis nach kurzer Zeit wieder endet.

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Lösung

Andere Ansprache statt
mehr Anzeigen.

ZIELGRUPPE

Auch Fachkräfte erreichen, die nicht aktiv suchen.

Statt weiterer Stellenanzeigen setzte die Kanzlei auf eine Kampagne auf Facebook und Instagram, ausgerichtet auf Bitburg und Umgebung. Die Anzeigen liefen über die eigenen Konten der Kanzlei, das Vorgehen wurde ihr offen erklärt.

Meta Ads Region Bitburg Eigene Konten

BRANCHENKENNTNIS

Entscheidend ist, wer zur Stelle passt.

Marcel Vetter, Mitgründer von Rentschler.digital, kennt die Rollen in einer Kanzlei. „Wir mussten unsere Tätigkeit nicht beschreiben“, sagt Sebastian Dackscheid. Im ersten Gespräch ging es um die zwei Stellen und darum, wie man die richtigen Leute anspricht.

Stellenprofil Kanzleialltag Botschaft

AUSWAHL

Bewerbungen prüfen. Kurze Wege behalten.

Die Kanzlei hat die Bewerbungen selbst gesichtet, Termine vereinbart, Gespräche geführt und entschieden, wer in Frage kommt. Rückfragen an Marcel liefen auf kurzem Weg: schreiben, anrufen, direkt eine Antwort.

Eigene Auswahl Kurze Wege Ein Ansprechpartner
Ergebnis

Erste Stelle nach
gut einem Monat.

Ziel war, zwei offene Stellen zu besetzen. Durch Marcels Kampagne erhielt die Kanzlei fünf bis zehn Bewerbungen und besetzte eine Stelle nach gut einem Monat. Die zweite Stelle wurde über einen Mitarbeiterkontakt besetzt.

Bewerbungen

5–10

In einer Kampagne, die wegen des Erfolgs nicht länger laufen musste.

Monat

1

So lange dauerte es ungefähr bis zur ersten Einstellung.

Einstellung

1

Durch die Kampagne besetzt, die zweite Stelle über einen Mitarbeiterkontakt. Zum Zeitpunkt des Interviews hatte die Kanzlei bereits eine weitere Kampagne beauftragt.

Ergebnis

„Wir hatten einen Bewerberpool, aus dem wir auswählen konnten.“

Statt einer Agentur mit Provision hatte die Kanzlei eine eigene Kampagne, eigene Konten und einen Ansprechpartner. Aus den Bewerbungen konnte sie auswählen, wer wirklich in Frage kommt. Nach der Erfahrung mit der Agentur war die Kanzlei zunächst vorsichtig. Sebastian Dackscheid: „Der Erfolg hat gezeigt, dass die Bedenken unbegründet waren.“

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Vorgehen

So lief die Kampagne
bei Barz, Willems & Co.

Von der ersten Anzeige bis zur Einstellung: Was wir gemacht haben und was die Kanzlei beigetragen hat.

Schritt 01

Anzeige auf Facebook

Bernd Meuser bekam auf Facebook eine Anzeige von Marcel zu sehen, speziell für Steuerberater. Nach einem kurzen Informationsgespräch wollte die Kanzlei es noch einmal versuchen, diesmal ohne Vermittlung.

Facebook-Anzeige Kein Vermittler

Schritt 02

Erstgespräch

An Marcels Fragen im ersten Gespräch hat die Kanzlei gemerkt, dass er die Branche kennt. „Er war kein unbeschriebenes Blatt“, sagt Sebastian Dackscheid.

Stellenprofil Material der Kanzlei

Schritt 03

Zugang einrichten und starten

Für Werbeanzeigen fehlte der Kanzlei ein Zugang. Marcel hat ihn gemeinsam mit ihr eingerichtet, auch abends um 18 Uhr, und die Kampagne über die eigenen Konten gestartet, ausgespielt in Bitburg und Umgebung.

Meta Ads Regionale Ausspielung

Schritt 04

Kurze Wege während der Kampagne

Rückfragen liefen direkt, ohne Umweg über verschiedene Abteilungen: Die Kanzlei hat geschrieben oder kurz angerufen, Marcel hat geantwortet. Auch bei technischen Fragen half er schnell, wenn nötig außerhalb der Bürozeiten.

Ein Ansprechpartner Kurze Wege

Schritt 05

Bewerbungen und Gespräche

Die Kanzlei hat die Bewerbungen gesichtet, Termine vereinbart und Gespräche geführt. Aus dem Bewerberpool konnte sie auswählen, wer für die Stellen in Frage kommt.

Eigene Auswahl Gespräche

Schritt 06

Einstellung

Über die Kampagne war eine Stelle nach gut einem Monat besetzt. Die zweite Stelle wurde über einen Mitarbeiterkontakt besetzt. Zum Zeitpunkt des Interviews hatte die Kanzlei bereits eine weitere Kampagne beauftragt.

Stelle besetzt Folgeauftrag
Erfolgsgeschichten

Wie es in anderen Kanzleien lief.

Nikolaus Hecker, Partner der HeckerHaas Steuerberatung, im Interview in seinem Büro in Düren Düren 47 Bewerbungen in 8 Wochen HeckerHaas: von keiner Bewerbung auf 47 in einer Kampagne.

Wird deine Kanzlei die nächste Erfolgs­geschichte?

Im Erstgespräch klären wir, wen deine Kanzlei sucht und ob eine Recruiting-Kampagne dafür sinnvoll ist. Gemeinsam legen wir fest, welche Anforderungen Bewerber erfüllen sollen. Kommt keine passende Bewerbung, bekommst du dein Geld zurück.

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Porträt von Marcel Vetter, Mitgründer von Rentschler.digital
FAQ

Häufige Fragen zur Kampagne bei Barz, Willems & Co

Wie hat Barz, Willems & Co neue Fachkräfte gefunden?

Über eine Social-Recruiting-Kampagne auf Facebook und Instagram, ausgespielt in Bitburg und Umgebung. In der Kampagne kamen fünf bis zehn Bewerbungen.

Wie viele Stellen wollte die Kanzlei besetzen?

Zwei: eine in der Jahresabschlusserstellung und eine in der Lohn- und Finanzbuchhaltung. Eine Stelle wurde durch die Kampagne nach gut einem Monat besetzt, die zweite über einen Mitarbeiterkontakt.

Was war anders als bei der Personalvermittlung?

Die Anzeigen liefen über die eigenen Konten der Kanzlei und nur in der Region. Statt mit vier, fünf Leuten einer großen Agentur hatte die Kanzlei einen Ansprechpartner.

Wie viel Zeit musste die Kanzlei selbst investieren?

Bewerbungen sichten, Termine vereinbaren und Gespräche führen bleibt Aufgabe der Kanzlei. Laut Sebastian Dackscheid war es aber deutlich weniger Arbeit, als alles selbst zu organisieren.

Liefen die Anzeigen über die eigenen Konten der Kanzlei?

Ja. Die Kampagne lief über die Facebook- und Instagram-Konten von Barz, Willems & Co. Den nötigen Werbezugang hat Marcel gemeinsam mit der Kanzlei eingerichtet.

Was passiert, wenn sich keine passende Fachkraft bewirbt?

Vor dem Kampagnenstart legen wir gemeinsam fest, welche Anforderungen Bewerber erfüllen sollen. Geht keine Bewerbung ein, die diesem vereinbarten Profil entspricht, bekommst du dein Geld zurück.

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